個人情報保護

行政書士法による守秘義務

個人情報保護については、行政書士法第12条（以下の条文）により「守秘義務」が課せられています。「行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱つた事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなつた後も、また同様とする。」これには罰則規定もあります。
上記法律によりお客様の個人情報が根本的に保護されていますが、それに加えて下記のとおり個人情報保護方針を定めています。

古物商許可netの個人情報保護方針

当事務所は、お客様と行政とのきずなとして、お客様の生活の安定と向上、社会の反映進歩に貢献することを企業理念としおり、お客様からご提供いただいた個人情報は、当社のサービス・情報を提供するためになくてはならないものであり、お客様の情報を安全に管理し適正に利用するために以下の個人情報保護方針を定めます。

1．情報収集・利用目的
お客様からご提供いただく情報は、お客様のニーズに応じたサービスの提供、情報の提供のために必要とする情報を収集させていただいております。これらお客さまの個人情報は、当事務所がお客様へ提供するサービスの目的を達成するために国土交通省をはじめ各行政機関への提出のため、その他当事務所がお客様に提供する各種サービスのご案内のために利用させていただきます。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人様の同意をいただきます。

2．個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）当事務所の業務上必要な範囲で、委託先に提供する場合
（3）お客様へのサービスの提供目的における行政機関への個人情報の提供

3．収集する情報の種類
お客さまの住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他お客様へのサービスの提供目的を達成するために必要最低限の情報、当ホームページに登録されたお客さまのメールアドレス他の情報を収集させていただいています。

4．情報の管理
情報セキュリティ対策をはじめ適切な安全管理措置を講じ、お客様の個人情報の漏えい、紛失、き損または個人情報への不正アクセスなどの防止に努めます。また、関連会社等に業務を委託する場合にも、お客様の個人情報の適切な管理を求め、目的外の利用を行わせないものとします。

5．個人情報の開示、訂正、削除
お客様から提供していただいている個人情報について、ご本人様から開示、訂正、削除の請求があった場合は、速やかに対応します。お客様からご自身の個人情報について開示のご依頼があった場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。お客様の個人情報については、サービスの提供目的の達成に必要な範囲内において正確、最新なものにするように努めています。お客様へのサービスの提供目的がお客様の意思で停止を求める場合は、法令による帳簿保存の義務の範囲を除いて、お客様の個人情報を速やかに削除いたします。